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StatusVon/FromBis/ToTitle
Info
2026-03-20 13:05:00 2026-05-30 13:05:00 Abschaltung des E-Mail-Versands über Port 587 (STARTTLS)
Sollten Sie Outlook, die Zimbra Webseite (https://mail.desy.de) oder ein Exchange Active Sync Konto auf Ihrem Handy für das Lesen Ihrer E-Mails nutzen, können Sie die folgende Information ignorieren.

Am 12.05.2026 wird eine unsichere Methode zum Versand von E-Mails (SMTP/STARTTLS, Port 587) deaktiviert. Damit Sie auch nach diesem Zeitpunkt E-Mails versenden können, prüfen Sie bitte Ihre E-Mail-Anwendung (z.B. Thunderbird) auf folgende Einstellungen und passen diese falls nötig an:

Servername: mail.desy.de
Port: 465
Verschlüsselung: "SSL/TLS" oder "SSL"

Allgemeine Informationen zur Einrichtung von E-Mail-Anwendungen finden Sie auf den folgenden Seiten:
https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients

DSM-basierte Thunderbird Installationen werden vorab automatisiert angepasst.

--------------------

If you use Outlook, the Zimbra web interface (https://mail.desy.de), or an Exchange ActiveSync account on your mobile device to read your emails, you can disregard the following information.

On May 12, 2026, an insecure method for sending emails (SMTP/STARTTLS, Port 587) will be disabled. To ensure you can continue sending emails after this date, please check your email client (e.g., Thunderbird) for the following settings and adjust them if necessary:

- Server name: mail.desy.de
- Port: 465
- Encryption: "SSL/TLS" or "SSL"

General instructions for setting up email clients can be found on the following pages:
https://it.desy.de/services/e_mail/mail_clients

Note: Thunderbird installations managed via DSM will be updated automatically in advance.
StatusVon/FromBis/ToTitle
Info
2026-03-20 13:05:00 2026-05-30 13:05:00 Verschoben: Abschaltung des E-Mail-Versands über SMTP-Port 587 (STARTTLS)
Diese ursprünglich für den 14.04.2026 geplante Änderung wird aus technisch-organisatorischen Gründen verschoben. Sobald ein neuer Zeitpunkt feststeht, informieren wir darüber.

Der E-Mail-Versand über SMTP/STARTTLS (Port 587) wird deaktiviert. Alle Nutzerinnen und Nutzer, die E-Mail-Programme oder andere Services verwenden, die aktuell E-Mails über diesen Port versenden, müssen daher selbst aktiv werden und ihre Konfiguration rechtzeitig anpassen.

Bitte stellen Sie bis zu diesem Zeitpunkt alle betroffenen E-Mail-Clients auf das aktuell empfohlene und sichere SSL/TLS-Protokoll um. Künftig sind für den Versand folgende Einstellungen zu verwenden:

Servername: mail.desy.de,
Port 465
Verschlüsselung: SSL/TLS

Je nach verwendetem E-Mail-Programm können die Bezeichnungen leicht variieren – teilweise wird statt „SSL/TLS“ auch nur „SSL“ angezeigt; in diesem Fall ist ebenfalls diese Option auszuwählen.

Die Authentifizierung erfolgt über einen Zimbra Application Code (siehe unten: Dokumentation). Als Benutzername kann entweder die E-Mail-Adresse oder der DESY-Benutzername verwendet werden.

Weitere Informationen sowie Anleitungen zur Einrichtung finden Sie unter:
https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/index_ger.html

https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/thunderbird/index_ger.html

Hintergrund: Aufgrund bekannter Schwachstellen gilt STARTTLS (auch „Opportunistic TLS“) inzwischen nicht mehr als sicher und wird daher deaktiviert.
StatusVon/FromBis/ToTitle
Info
2026-03-20 13:05:00 2026-08-31 13:05:00 14.4.2026: Abschaltung des E-Mail-Versands über SMTP-Port 587 (STARTTLS)
Am 14.04.2026 wird der E-Mail-Versand über SMTP/STARTTLS (Port 587) deaktiviert. Alle Nutzerinnen und Nutzer, die E-Mail-Programme oder andere Services verwenden, die aktuell E-Mails über diesen Port versenden, müssen daher selbst aktiv werden und ihre Konfiguration rechtzeitig anpassen.

Bitte stellen Sie bis zu diesem Zeitpunkt alle betroffenen E-Mail-Clients auf das aktuell empfohlene und sichere SSL/TLS-Protokoll um. Künftig sind für den Versand folgende Einstellungen zu verwenden:

Servername: mail.desy.de,
Port 465
Verschlüsselung: SSL/TLS

Je nach verwendetem E-Mail-Programm können die Bezeichnungen leicht variieren – teilweise wird statt „SSL/TLS“ auch nur „SSL“ angezeigt; in diesem Fall ist ebenfalls diese Option auszuwählen.

Die Authentifizierung erfolgt über einen Zimbra Application Code (siehe unten: Dokumentation). Als Benutzername kann entweder die E-Mail-Adresse oder der DESY-Benutzername verwendet werden.

Weitere Informationen sowie Anleitungen zur Einrichtung finden Sie unter:
https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/index_ger.html

https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/thunderbird/index_ger.html

Hintergrund: Aufgrund bekannter Schwachstellen gilt STARTTLS (auch „Opportunistic TLS“) inzwischen nicht mehr als sicher und wird daher deaktiviert.
StatusVon/FromBis/ToTitle
Info
2026-03-20 13:05:00 2026-08-31 13:05:00 14.4.2026: Abschaltung des E-Mail-Versands über SMTP-Port 587 (STARTTLS)
Am 14.04.2026 wird der E-Mail-Versand über SMTP/STARTTLS (Port 587) deaktiviert.

Bitte stellen Sie daher alle E-Mail-Programme bis zu diesem Zeitpunkt auf das aktuell empfohlene und sichere SSL/TLS-Protokoll um.

Verwenden Sie hierfür zukünftig folgende Einstellungen:

Servername: mail.desy.de,
Port 465,
Verschlüsselung SSL/TLS.

Die Authentifizierung erfolgt über einen Zimbra Application Code (siehe unten: Dokumentation). Als Benutzername kann die E-Mail-Adresse oder der DESY-Benutzername verwendet werden.

Weitere Informationen und Anleitungen zur Einrichtung finden Sie unter:
https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/index_ger.html
https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/thunderbird/index_ger.html

Hintergrund: Aufgrund bekannter Schwachstellen gilt STARTTLS (auch „Opportunistic TLS“) inzwischen nicht mehr als sicher.
StatusVon/FromBis/ToTitle
Info
2026-03-20 13:05:00 2026-08-31 13:05:00 14.4.2026: Abschaltung vom SMTP Übermittlungs-Port 587 (STARTTLS) am 14.04
Am 14.04.2026 wird der E-Mail-Versand über SMTP/STARTTLS (Port 587) deaktiviert.

Bitte stellen Sie daher alle E-Mail-Programme bis zu diesem Zeitpunkt auf das aktuell empfohlene und sichere SSL/TLS-Protokoll um.

Verwenden Sie hierfür folgende Einstellungen:

Servername: mail.desy.de,
Port 465,
Verschlüsselung SSL/TLS.

Die Authentifizierung erfolgt über einen Zimbra Application Code (siehe unten: Dokumentation). Als Benutzername kann die E-Mail-Adresse oder der DESY-Benutzername verwendet werden.

Weitere Informationen und Anleitungen zur Einrichtung finden Sie unter:
https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/index_ger.html
https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/thunderbird/index_ger.html

Hintergrund: Aufgrund bekannter Schwachstellen gilt STARTTLS (auch „Opportunistic TLS“) inzwischen nicht mehr als sicher.
StatusVon/FromBis/ToTitle
Info
2026-03-20 13:05:00 2026-08-31 13:05:00 14.4.2026: Abschaltung vom SMTP Übermittlungs-Port 587 (STARTTLS) am 14.04
Am 14.04.2026 wird der E-Mail-Versand über SMTP/STARTTLS (Port 587) deaktiviert.

Bitte stellen daher alle E-Mail-Programme bis zu diesem Zeitpunkt auf das aktuell empfohlene und sichere SSL/TLS-Protokoll um.

Verwenden Sie hierfür folgende Einstellungen:

Servername: mail.desy.de,
Port 465,
Verschlüsselung SSL/TLS.

Die Authentifizierung erfolgt über einen Zimbra Application Code (siehe unten: Dokumentation). Als Benutzername kann die E-Mail-Adresse oder der DESY-Benutzername verwendet werden.

Weitere Informationen und Anleitungen zur Einrichtung finden Sie unter:
https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/index_ger.html
https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/thunderbird/index_ger.html

Hintergrund: Aufgrund bekannter Schwachstellen gilt STARTTLS (auch „Opportunistic TLS“) inzwischen nicht mehr als sicher.
StatusVon/FromBis/ToTitle
Info
2026-03-20 13:05:00 2026-08-31 13:05:00 14.4.2026: Abschaltung vom SMTP Übermittlungs-Port 587 (STARTTLS) am 14.04
Am 14.04.2026 wird der E-Mail-Versand über SMTP/STARTTLS (Port 587) deaktiviert.

Bitte stellen daher alle E-Mail-Programme bis zu diesem Zeitpunkt auf das aktuell empfohlene und sichere SSL/TLS-Protokoll um.

Verwenden Sie hierfür folgende Einstellungen:

Servername: mail.desy.de,
Port 465,
Verschlüsselung SSL/TLS.

Die Authentifizierung erfolgt über einen Zimbra Application Code (siehe unten: Dokumentation). Als Benutzername kann die E-Mail-Adresse oder der DESY-Benutzername verwendet werden.

Weitere Informationen und Anleitungen zur Einrichtung finden Sie unter:
[https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/index_ger.html](https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/index_ger.html)
[https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/thunderbird/index_ger.html](https://it.desy.de/dienste/e_mail/mail_clients/thunderbird/index_ger.html)

Hintergrund: Aufgrund bekannter Schwachstellen gilt STARTTLS (auch „Opportunistic TLS“) inzwischen nicht mehr als sicher.